■ 출처
- 도서 : 요약이 힘이다(저자, 사이토 다카시 / 번역, 김지낭)
https://product.kyobobook.co.kr/detail/S000201320775
요약이 힘이다 | 사이토 다카시 - 교보문고
요약이 힘이다 | 지금, 왜 요약을 배워야 하는가? *** 더 쉽고 더 빠르게 효율을 내는 상위 1퍼센트의 법칙 *** *** 일, 공부 등 인생의 단축키가 되어줄 38가지 요약 스킬 ***책, 영화, 드라마를 10분
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■ 요약 배경
요약(Summary) 문제는 사람이 초등학교에 입학하면 국어 시간에 가장 먼저 접하게 되는 기본 학업역량으로써 교육적 중요도가 높다. 이러한 이유는 사회생활, 인간관계 등 사람들과 관계를 형성하는 상황에서 요약은 타인의 말을 이해하고 의도를 파악하여 원활한 의사소통이 가능하도록 하기 때문이다. 즉, 사물을 어떻게 인식하고 요약하는지가 타인과의 소통에서 중요하다는 의미이다. 이에, 향후 기획 및 분석 직무를 수행함에 있어 핵심 내용 정리를 위해 본 도서를 통해 요약방법을 연구하여 내용을 정리했다.
| 구분 | 내용 |
| 시간과 에너지 절약 | - 많은 양의 텍스트(논문, 기사 등)를 통해 의견을 주고받을 때 많은 시간 소요로 비효율적 상황 - 많은 텍스트를 A4 1장으로 요약하면 효율적 업무 수행 가능 |
| 똑똑한 매력적 이미지 | - 대화 간 의도를 신속하게 파악하여 빠른 반응(응대) 가능 - 상대방에게 편의를 제공하여 똑똑한 매력적 이미지 제공 |
| 업무 지원 | - 과거 경험에 대한 세부 정보들이 필요한 상황 - 요약은 상대방 의견이 포함되어 있어 내용(요약, 의견)에 대한 잘못된 착각을 예방 - 요약된 정보를 통해 업무의 신속한 처리 가능 |
[표01] 요약의 장점
■ 요약 내용
1장. 모든 것은 요약에서 시작된다
- 요약 :
→요약력이란, 본질을 최대한 정확하고 단순하게 파악하는 힘
→성공적인 사회생활을 위해 문제를 인지하고 설명하는 역량을 키워라
| 챕터1 | - 일, 관계, 인생이 술술 풀리는 사람들의 공통점 |
| 내용 | - 특정 문제를 인지하고 설명하는지 여부는 해당 상황을 제대로 파악하는지 확인하는 지표 (즉, 성공적인 사회생활을 위해 문제를 인지하고 설명하는 모습 必) |
| 챕터2 | - 유독 감이 좋은 이들은 무엇이 다를까? |
| 내용 | - 본인에게 유리한 상황을 만들기 위해 상황을 판단하고 요약(즉, 요약력을 바꾸는 것이 우선) |
| 챕터3 | - 똑똑하고 유능한 사람은 요약부터 합니다 |
| 내용 | - 현상학에 따르면, "10명은 10개 상황이 생기는 것으로 개인 모두 다른 결과를 갖는 현상"을 만든다고 주장 →구동주관성(주관과 주관 사이에 있는 공통된 성질)을 파악하고 요약해라 |
| 챕터4 | - 이기는 축구팀이 하프타임일 때 꼭 한다는 ‘이것’ |
| 내용 | - 제한적 시간 내, 공통 목표를 달성하는 스포츠와 조직은 공동주관성(즉, 요약 역량) 必 →축구, 야구 등 스포츠는 공동주관성이 가장 중요한 분야 →대학, 병원 등 조직들은 제한 시간 내 요약된 내용을 주고받아야 하여 공동주관성이 중요 |
| 챕터5 | - F=MA 공식의 탄생을 기억하라 |
| 내용 | - 요약력은 본질을 최대한 정확하고 단순하게 파악하는 힘 - 요약은 본질을 파악하는 것이 핵심이며, 선심(선의 세계에서 꼭 필요한 요소를 추가해 간결한 본질적 단어에 도달하는 것)과 유사한 의미 |
| 챕터6 | - 한마디로 표현하는 습관을 들이자 |
| 내용 | - 본질을 파악하는 효과적 방법으로 대상을 한마디로 어떻게 표현할지 생각하는 습관을 만들자 |
| 챕터7 | - 감정에 이름을 붙여야 하는 이유 |
| 내용 | - 본인 감정을 명확하게 인지하고 그것을 언어화(말과 글로 표현)해라 →예시 : 일본 평론가 나쓰메 소세키 └배경 : 유학을 떠나 신경증을 앓았고 아무도 만나지 않는 생활로 답답하고 괴로운 감정을 느끼게 되어 이를 해결할 방법이 필요하다 느낌 └결론 : 답답하고 괴롭던 나쓰메 소세키에게 자기본위(사회적 영향은 고려 않고 본인 욕망 충족에 집중)란 돌파구 제시 (즉, 콤플렉스에서 벗어나 본인의 기준으로 해동하는 것에 집중하라는 의미) |
2장. 불필요한 삶의 낭비를 줄여라 : 기초 요약력 트레이닝
- 요약 :
→지속적으로 요약하여 말하는 연습
→요약 글은 늘어지지 않게 작성하고 불필요한 내용은 생략
→요약할 때 그래프 및 표, 글, 기호 등을 적극 활용
→긴급하게 요약해야 하는 상황 5가지 검토
└①결론부터 말하기, ②항목별로 나누어 작성, ③목차를 먼저 만들기, ④질문을 소제목으로 만들기, ⑤비교 대상 가져오기
| 챕터8 | - 준비 시간 1분이면 충분하다 |
| 내용 | - 대화 간 요약하고 말하는 연습 必 →대화 전 준비없이 이야기하는 것은 지도, 나침반없이 항해하는 것과 같음 |
| 챕터9 | - 회의할 때 말 잘하는 방법 |
| 내용 | - 회의 간 생각하는 시간을 확보하고 주제, 키워드, 결말 등을 정리하는 습관 확보 必 |
| 챕터10 | - 서론에서 힘을 빼야 힘이 생긴다 |
| 내용 | - 도입부를 설명할 때 늘어지지 않게 불필요한 내용 생략 →요약력이 없으면 도입부 설명을 쓸데없이 몰두하는 경향 有 - 요약을 잘하기 위해 전체 프레임을 살펴보고 중요한 곳과 그렇지 못한 곳을 구분 |
| 챕터11 | - 시작점과 도착점을 정해 디딤돌을 놓는다 |
| 내용 | - 전체 흐름을 요약할 때 주의할 점 : →도입부를 길게 끌지말고 중요한 부분은 생략하지 마라 - 전체 흐름을 요약하는 방법 : →①시작점과 도착점을 정의 →②디딤돌을 구분하기 위한 맥락 선을 그려라 →③최종적으로 시작점, 디딤돌, 도착점 형태가 되도록 요약해라 |
| 챕터12~13 | - 서사의 뼈대를 찾고 키워드에 동그라미를 친다 |
| 내용 | - 요약 방법 : →①시작점과 도착점을 정의하고 디딤돌이 되는 뼈대를 찾아 연결하며 이야기 요약 →②핵심 키워드를 디딤돌로 정의해서 이를 연결하며 이야기 요약 |
| 챕터14 | - 한 끗 차이를 줄 핵심단어 만들기 |
| 내용 | - 내용 요약 중 ‘핵심 키워드, 작은따옴표’ 사용은 강한 인상을 주는 요약문 작성이 가능 |
| 챕터15 | - 중요한 부분은 고딕체를 생각하다 |
| 내용 | - 요약 노하우 : →평상시 말할 때 말투에서 키워드와 포인트를 의식 및 요약해서 말하는 습관을 들이기 →중요한 부분을 두꺼운 고딕체로 표시하듯 대화 |
| 챕터16 | - 그래프를 알면 전체가 보인다 |
| 내용 | - 일본 문부과학성에 따르면, "독해력 확보 必" 주장 →학력에서 새롭게 독해력이 중요한 힘이 될 것이다 주장. 그중에서 그래프, 표를 읽고 이해하는 역량 必 |
| 챕터17 | - 일러스트로 생각하면 깔끔해진다 |
| 내용 | - 표현 방법 : →그래프, 표(요약할 때 단어, 기호 등을 활용하여 표현), 일러스트(그림을 통해 모든 것을 표현) →요약(쉽고 짧게 내용을 전달), 그림(이해도 향상에 효과적인), 도식 및 문자(그림을 잘 표현하는데 효과적) |
| 챕터18 | - 빠르고 곤란한 상황일 때 써먹는 요약의 기술 5가지 |
| 내용 | - 긴급하게 요역하는 상황에서 활용 가능한 요약 기술 : →①결론부터 먼저 말해라 : └내용 : 잡다한 내용을 길게 늘어놓기 보다 중요한 사항을 한마디로 정리 └방법 : 보편적으로 ‘시적점-디딤돌-도착점’ 순으로 요역하는 것이 맞지만, 현실적으로 어렵다 보니 ‘결론-근거’ 순으로 요약 └예시 : 결론을 찾아 첫머리에 가져오고 결론의 근거가 되는 자료, 이유를 덧붙여서 요약 →②항목별로 나누어 사용 : └내용 : 문장 작성 시 많은 시간이 소요될 경우 항목별로 나누어 작성 └예시 : 기업의 미션(Misson), 비전(Vision), 핵심가치(Core Value) 등 →③목차를 먼저 만든다 : └내용 : 요약할 내용이 많을 경우 열거한 다음 목차 형식으로 정리 └예시 : 무표정과 웃는표정 사이의 미소 짓는 표정 등 →④질문으로 소제목을 만든다 : └내용 : 독자의 흥미와 관심을 유발할 수 있도록 질문 형태의 소제목으로 정리 └예시 : ‘국제 과학잡지인 네이처에 실린 논문(2021.01.21)’ (기존) ’COVID-19에 의한 후각 장애와 미각 장애’ (변경) ’COVID-19 감염자 중 후각 상실을 경험한 비율은?’ →⑤비교 대상을 가져와라 : └내용 : 비교 대상을 가져와 좌우 대칭으로 일목요연하게 요약 └예시 : A제품에 대한 단독 설명 보다, A제품과 B제품을 함께 나열해서 설명과 비교를 통해 이해를 높인다 |
3장. 본질을 파악하여 정곡을 찔러라 : 본격 요약력 트레이닝
- 요약 :
→요약은 개념을 파악하기 위한 수단(즉, 기본 지식을 바탕으로 사건이 의미한 바가 무엇인지 파악)
→담백한 글을 작성하기 위해 대상의 유래, 역사 등을 활용하는 방법 활용
→의문을 남기지 않도록 모든 것을 설명해라
| 챕터19 | - 책 한 권을 30초 안으로 요약해보자 |
| 내용 | - 책 내용 요약 : A4 사이즈 종이 준비, 내용 작성(책 제목, 한 줄 설명, 취지, 인용문 등) - 책 내용 읽기 : 색으로 구분하며 읽기 →예시 : 빨간색(가장 중요한 내용), 파란색(중요 내용), 초록색(흥미로운 내용) |
| 챕터20 | - 줄여서 말해주세요, 현기증 나니까 |
| 내용 | - 요약을 15초 동안 반복해라 →갑작스럽게 긴 내용을 이해하고 요약해야하는 상황이 발생하면 15초 요약을 반복해라 |
| 챕터21 | - 곁가지는 괄호로 묶어 둔다 |
| 내용 | - 영어 독해 트레이닝을 통해 독해 능력을 키워라 →책을 끝까지 읽고도 저자 의도를 파악하지 못하는 경우 有 └책을 많이 읽어 활자에 익숙해지는 방법이 최고지만 현실적으로 어려우니 영어 독해 능력을 키워라 |
| 챕터22 | - 영화보다 더 재미있는 유튜브 영화 요약본 만드는 노하우 |
| 내용 | - 요약본 만드는 방법 : →①모든 내용을 기승전결을 기준으로 구분 →②스포일러를 방지하기 위해 말줄임표 활용 →③편리한 한마디로 표현해라 |
| 챕터23 | - 요약은 젠가 게임이다 |
| 내용 | - 명사형 종결 어미를 활용한 요약 : →기승전결을 활용한 요약 : └예시 : 진격의 거인 (기)거인에게 잡아 먹히는 인류 (승)방벽 안에서 사는 한 소년의 등장 (전)초대형 거인의 등장 (결)... - 불필요한 부분 최대한 덜어내기 : →제목을 붙이는 습관에서 더 나아가 인상적, 흥미로운 제목을 붙이려는 노력 必 └방법 : 본질 집중(불필요한 말을 배제, 설명에 대한 욕심 부리지 말기) |
| 챕터24 | - 소설의 요약과 줄거리 말고 핵심을 남겨라 |
| 내용 | - 핵심을 남기는 방법 : →①출판사별 제작 소개 부분을 비교 : └본인이라면 어떻게 요약할지를 생각하며 읽는 습관 확보 必 └내용의 공통점, 차이점 등 구분 →②관심을 끌 만한 질문으로 시작 : └텍스트는 읽는 사람으로 하여금 '읽고 싶다'라는 생각을 불러일으켜야 하므로 관심을 끌만한 표현 활용 必 →③요약은 줄거리가 아님을 인지 : └본인만의 해석을 전면에 표현 └사람마다 다른 방식으로 글을 읽기 때문에 어떻게 해석하고 요역하기 따라 다르게 이해 가능 →④작품 해석으로 줄거리 요약 : └방대한 분량을 요약할 때 기승전결 확보, 의도파악 등의 내용 파악 必 |
| 챕터25 | - 요약력을 키우는 가장 최고의 교재 |
| 내용 | - 요약은 나열로 끝이 아니다 →초등·중등·고등에서 학습하는 교과서는 요약력의 집합체 →교과서 중심으로 요약력을 다지는 훈련 └예시 : 세계사 내 큰 역사 흐름을 이해하고 자국 역사 혹은 지역별 문제 접근 - 요약은 개념을 파악하는 순단 →기본 지식을 바탕으로 사건이 의미하는 바가 무엇인지 파악 →잘 다듬어진 문장을 지속적으로 읽는 습관 확보 必 |
| 챕터26 | - 합격을 부르고 호감을 사는 자기소개 쓰기 |
| 내용 | - 좋은 글을 작성하는 방법 : →불필요한 말을 사용하지 않는다 └글을 길지도 짧지도 않게 작성 └문장을 짧게 사용하여 줄 바꾸기를 통해 가독성 확보 └주제가 바뀔 때 마다 한 줄씩 비우려는 노력 必 |
| 챕터27 | - 지금 당장 살 수밖에 없게 만드는 상품 소개글 |
| 내용 | - 무조건 사고 싶게 만들어라 →소비자로 하여금 사고 싶게 만들기 위해 요약력 활용 └담백한 소개가 정답은 아니고 상품의 유래, 역사 등을 적극 활용하여 흥미 유발 必 - 의문이 남지 않도록 설명해라 →소비자가 의문이 남지 않도록 상품을 소개하는 방식 必 |
| 챕터28 | - 자꾸 가고 싶고 생각 나는 가게의 비밀 |
| 내용 | - 주관성과 객관성의 균형이 중요하다 →요약은 개인의 주관이 들어가면 안 되지만, 고객 경험담을을 작성(가게 리뷰 등) └객관적인 요약과 주관적 감성의 균형 |
4장. 요약이란 성공의 단축키를 써라
-요약 :
→요약 글에서 개성이 묻어나도록 객관적 사실에서 주관적 추가 권장
└객관적 사실은 골격, 주관적 사실(자신의 솔직한 감상)은 살로 표현하며, 객관적 사실에 어떤 살을 붙이는지에 따라 요약력의 차이가 드러남
→독자적인 관점을 통해 개선 표현 방법은 본인의 취향, 인생관 등이 들어날 수 있도록 키워드 선택
| 챕터29 | - 객관적 속성과 주관적 관념 사이의 적정 비율 |
| 내용 | - 매력적인 글을 작성하는 방법 : →내용을 정확히 파악하여 객관적 요약을 수행해 개성이 묻어나도록 주관성을 추가 →정보를 요약할 때 3가지(객관적 사실, 판단하기 모호한 주제, 주관적 생각)로 분류하여 생각하는 습관 必 |
| 챕터30 | - 꼭 필요한 것만 남기는 4단계 요약법 |
| 내용 | - 사실의 정확성 중요 : →수준 높은 요약에는 사실의 객관성이 요구되며 불필요하거나 모호한 점을 생략하고 분명한 사실을 먼저 나열 - 객관적인 사실여부 검증 방법 : "데카르트의 네 가지 규칙" →①명확히 참이라 인정할 수 있는 사실을 찾기 위해 편견을 버리고 거짓을 배제 →②막연한 대상은 판단하기 어려우므로 작게 세분화하여 검토 →③중요도 우선순위 결정 →④누락된 것이 없는지 확인 |
| 챕터31 | - 그래도 ‘깨알 재미’는 살려야 한다 |
| 내용 | - 객관적 사실을 도출했다면 개성이 드러나도록 주관적 요소를 첨가 →요약과 코멘트를 결합하여 목표하는 요약력을 완성 →객관적 사실은 '골격', 주관적 요소는 '살'이라 정의하여, 객관적 사실에 어떤 살을 붙일지 여부가 요약력의 차이를 만듬 |
| 챕터33 | - 솔직한 생각만큼 좋은 재료는 없다 |
| 내용 | - 코멘트 작성 방법 →완벽하기만한 요약은 무미건조할 수 있지만, 감상을 추구하면 풍부한 글이 된다 →감상이란, 자신의 솔직한 감정 →요약과 감상을 더하면 개성이 된다 |
| 챕터34 | - ‘너의 췌장을 먹고 싶어’ 제목은 어떻게 탄생했을까 |
| 내용 | - 반드시 내용을 반영한 글귀, 표어를 만들 필요 없다. →캐치프레이즈(주의를 끌기 위한 문구), 리드문(글 첫 문장으로 독자를 매료하는 문구)로 주위를 끄는 글귀, 표어 생성 및 활용 |
| 챕터35 | - 어려운 책 빠르고 쉽게 읽는 법 |
| 내용 | - 읽기 난해한 책은 장, 절별로 요약을 추가하여 읽고 전체 흐름을 파악해라 →예시, 잡지, 논문의 개요 |
| 챕터36 | - 나만의 사전을 만들자 |
| 내용 | - 요약이란, 본질을 간결하게 나타내는 것으로 최종 목표는 내용의 정의를 내리는 것 - 요약력을 키우는 방법 : →①사물들을 나만의 기준으로 정의하는 습관 들이기 →②나만의 사물을 만들어 채우기 |
| 챕터37 | - 누군가의 명언 하나쯤은 가슴에 품고 살자 |
| 내용 | - 삶의 다양한 곳에 존재하는 요약 →사훈 : "일본 금융 재벌가 중, 야스다 젠지로" └①어떤 목적을 위해서 거짓으로 타인에게 손해를 끼치지 말 것 └②설령 큰 이익을 얻었다해도 분수에 맞지 않는 생활은 결단코 하지 말 것 →고전 : "손자병법 중, 싸움에 대한 요약" └①상대를 알고 나를 알면 백전백승 └②싸우지 않고 적을 굴복시키는 것이 최선이다 |
| 챕터38 | - 무엇이든 세 가지의 대상을 정해야 한다 |
| 내용 | - 독자적인 관점을 통한 개성 표현 : →무엇이든 3가지 꼽는 방법 必 └본인의 취향, 인생관이 들어날 수 있도록 선택(즉, 공통점이 연결되는 항목선택) └예시 : 좋아하는 영화 Top3, 존경하는 인물 베스트 Top3 등 |